- Kolegium Wydawnictwa Instytutu Bezpieczeństwa i Rozwoju Międzynarodowego rozpatruje wyłącznie teksty niepublikowane, oryginalne i niezgłoszone w tym samym czasie do innych wydawnictw.
- Cały materiał powinien mieć precyzyjnie określone autorstwo, współautorstwo, prawa do dysponowania i źródła materiału ilustracyjnego.
- Jeśli współautorzy są twórcami różnych fragmentów tekstu – powinno to być w sposób czytelny określone.
- Z materiałem podstawowym autor przekazuje krótkie streszczenie pracy zawierające informacje o tezach, metodyce, wynikach i wnioskach oraz słowa kluczowe. Abstrakt może być fragmentem lub całością wstępu do pracy.
- Autor do tekstu dołącza krótką notatkę biograficzną zawierającą informacje istotne dla wydawnictwa w procesie kwalifikacji i ważne dla ostatecznych odbiorców dzieła. Dotyczy to wszystkich współautorów tekstu.
- Praca powinna być zatytułowana, czytelnie podzielona na rozdziały z uwzględnieniem ich hierarchii, opatrzona wstępem, zindeksowaną bibliografią, spisem ilustracji, wykresów i tabel.
- Praca powinna być sformatowana w programie Microsoft Word z zastosowaniem czcionki Arial 12 na inerlinii 1,5 wiersza i 10 punktów na interlinii 1 wiersz dla przypisów i długich cytatów (dodatkowo wydzielonych lewym wcięciem).
- Tytuły prac cytowanych po raz pierwszy powinny być podawane w przypisie w pełnym brzmieniu.
- W przypadku cytowania po raz pierwszy publikacji obcojęzycznych – tytuł i dane bibliograficzne należy użyć języka publikacji. Przy ponownym cytowaniu pracy należy stosować zapis skrócony.
- Materiały pochodzące ze źródeł internetowych powinny być oznaczone adresem i datą pozyskania.
- W tekście głównym należy używać imion i nazwisk w pełnym brzmieniu. W tekście i w przypisach tytuły książek, artykułów, utworów, filmów oraz dzieł artystycznych należy zapisać kursywą. Tytuły gazet i czasopism – czcionką prostą w cudzysłowie.
- Materiał ilustracyjny powinien być osadzony w tekście i opatrzony podpisami wraz z podaniem źródła. W przypadku materiału zapożyczonego, autor dostarcza wydawcy zgodę właściciela praw autorskich na publikację w tej pracy.